للتعامل بهذا النظام يجب على اصحاب الشأن استيفاء الاتى :
- استخراج رخصة اصلاح وصيانة كالتى تصدر من مجالس ادارت هيئات الموانى طبقا لقراروزير النقل رقم 680لسنه2001.
- يمكن لصاحب الشأن ان يقدم خطاب ضمان دائرى لمصلحة الجمارك تخصم منه مستحقات الجمارك وتضاف عندما تعاد الاصناف المفرج عنها للاصلاح ، ويمكن تقديم ضمان عن كل آله أو جهاز يراد الافراج عنة للاصلاح .
- يخصص لكل صاحب شأن دفتر او ملف بالحاسب الالى بادارة تموين السفن والطائرات يوضح به بيانات صاحب الشأن والضمان المقدم .
- يتقدم صاحب الشأن بطلب لمدير ادارة تموين السفن موضحا به بيان الاصناف المراد الافراج عنها للصيانة وموعد عودتها وبيان الضمان المقدم
- يقوم مأمور التعريفة بالمعاينة والمطابقة وتقدير الضرائب والرسوم المستحقة حيث يتم خصمها من الضمان ، وفى حالة الضمان الدائرى تخطر ادارة الكفالات بالضرائب والرسوم المستحقة لخصمها من الضمان وفى حالة الضمان الوحيد يرسل الى ادارة الكفالات بعد قيد بياناته فى الدفتر او الملف الخاص بصاحب الشأن .
- بعد المعاينة والمطابقة وتحصيل الضمان اللازم يؤشر بمعرفة ادارة تموين السفن والطائرات على طلب صاحب الشأن بالافراج عن الاصناف مع ختم الطلب بخاتم الادارة .
- باب الصرف تتم المطابقة والصرف والقيد بدفتر حوادث الباب ببيانات الاصناف المنصرفة .
- عند عودة الاصناف بعد اصلاحها يتقدم صاحب الشأن بطلب لادارة تموين السفن او الطائرات من اصل وصورة موضحا به بيانات الاصناف المعاده .
- يقوم مأمور التعريفة بادارة تموين السفن بمراجعة بيانات الاصناف على القيودات بالادارة وفى حالة المطابقة يؤشر على الاصل و الطلب الاذن بالدخول .
- عند دخول الاصناف تقيد بدفتر حوادث الباب ويؤشر على الاصل والطلب بالدخول ويسلم الاصل لصاحب الشأن وترسل الصورة الى ادارة تموين السفن او الطائرات .
- بعد وصول صورة الطلب من باب الدخول وتقديم اصل الطلب من صاحب الشأن تتم المعاينة والمطابقة ويتم اتخاذ اجراءات رد الضمان او اضافة القيمة الى الضمان الدائرى .
التسميات
جمارك الركاب