تراخيص المستخلصين ونظرة إلى غد أفضل - عبد الناصر عز الدين

في إطار تنفيذ توجيهات رئاسة المصلحة بتفعيل الحوار المجتمعي مع فئات المتعاملين من الجمارك فقد حرص قطاع العمليات بمصلحة الجمارك المصرية على بحث الشكاوى المقدمة من نقابة المستخلصين ببورسعيد وكذلك الأسكندرية والمنصبة حول المشاكل التي تواجه المستخلصين عند إستخراج التراخيص وبصفة خاصة التطرق لبحث المعاناة الناجمة من وجوب  إنتقال المستخلصين من أنحاء الجمهورية المختلفة للأسكندرية من أجل إستخراج تراخيص التخليص.

ومن هذا المنطلق فقد تم توجيه الدعوة إلى كل الإدارات المعنية بشئون المستخلصين سواء في قطاع الإلتزام التجاري أو في قطاع العمليات بالمناطق الجمركية الثلاثة وأيضا بمشاركة قطاع الموارد البشرية والمكتب الفني لرئيس قطاع التخطيط الإستراتيجي والمبادرات لعرض الاختصاصات الوظيفية طبقا لبطاقات الوصف المعتمدة من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

حيث تبين من خلال الحوار وجود مشكلة في جهة الإختصاص بإستخراج تراخيص التخليص ناتجة عن اللبس في المفاهيم وتنفيذ الهيكل التنظيمي الجديد للمصلحة فيما بين الإدارة العامة لشئون المستخلصين بقطاع الالتزام التجاري وإدارات شئون المستخلصين بدعم العمليات بالمناطق الجمركية الثلاثة.

ودارت المناقشات حول الوضع الحالي لعملية الإستخراج لأول  مرة وما يقابلها من معوقات وعقبات وخاصة في المناطق الجمركية البعيدة عن مقر الإلتزام التجاري وتحدث الحاضرون عن رؤيتهم لما يجب أن يكون عليه العمل في هذه الإدارات لكي تقوم بدورها في تسهيل خدمة المتعاملين .

وقد أسفر هذا الإجتماع عن تحديد عدد من التعليمات الواجب إتباعها بخصوص إجراءات التراخيص لأول مرة- التجديد تمثلت فيما يلي:-

ا1) تتولى إدارة شئون المستخلصين بدعم العمليات بالمناطق الجمركية الثلاثة إستلام المستندات المطلوبة من المستخلصين ومراجعتها ومطابقتها وفقا للمفاهيم المتفق عليها وفى ضوء أحكام الفصل الثالث من الباب الثاني من اللائحة التنفيذية لقانون الجمارك 66 لسنة 63 وتعديلاته.

ا2) في حال قبول المستندات من صاحب الشأن تقوم إدارة شئون المستخلصين بالمناطق الجمركية بالتوقيع بإعتماد هذه المستندات وعمل ملف لكل عميل.

ا3) تقوم إدارة شئون المستخلصين بالمناطق الجمركية بإرسال هذه الملفات كل أسبوعين إلى قطاع الالتزام (الإدارة العامة لشئون المستخلصين) والتي تتولى بدورها مراجعة هذه المستندات.

ا4) في حالة الموافقة وقبول هذه المستندات تتولى الإدارة العامة لشئون المستخلصين عملية إستخراج التراخيص لأول مرة وفى نفس الوقت تتولى إنشاء صورة طبق الأصل من الملف وتحفظ هذه الصورة بالإدارة العامة لشئون المستخلصين بقطاع الإلتزام على أن يعاد أصل الملف مرفقا به أصل الرخصة إلى المنطقة المختصة بقطاع العمليات.

ا5) تتولى إدارة شئون المستخلصين بالمناطق الجمركية الثلاثة تسليم الرخص لأصحابها وإنشاء قاعدة بيانات للمستخلصين التابعين للمنطقة الجمركية كما تتولى هذه الإدارات مباشرة إجراءات التجديد لهذه التراخيص على ان يخطر قطاع الإلتزام بصورة.